Hvad kan vi hjælpe med?

Forskningsdata-teamet varetager opgaver og rådgivning om forskningsjuridiske emner inden for bl.a. databeskyttelsesforordningen (GDPR), databeskyttelsesloven og sundhedsloven. Afdelingen varetager derudover opgaver i forbindelse med systemadgange, registrering, dataudtræk, videregivelse af oplysninger og sikker opbevaring af forskningsdata, og vi er supportfunktion for regionens REDCap.

Nedenfor kan du få et overblik over, hvor du kan få hjælp til forskellige forskningsjuridiske spørgsmål, hvis du mangler adgange eller har behov for support til de nødvendige programmer og systemer.

Dataindhentning og opbevaring

Systemadgange

  • Region Nordjylland har en analyseserver (Stata/SAS) til forskningsdata. Det er et fjernskrivebord og har kun adgang til Q-drevet og den nyeste version af SAS og Stata. Derudover er Microsoft Office, Adobe Reader og 7-Zip installeret. For at få adgang til serveren sendes en mail til hpcadm@rn.dk fra en RN-mail. For hjælp til programmering i SAS og Stata henvises til FORSA’s statistikere via postkassen stat@rn.dk.

  • Hvis du har brug for R og RStudio på egen regions-PC, skal du skrive til itsupport@rn.dk.

  • Har du brug for adgang eller hjælp til ClinicalTrials.gov, kan du skrive en mail til ClinicalTrials.gov@rn.dk. 

  • Hvis du har brug for en hybridlicens til Office 365 i forbindelse med dit forskningsarbejde, bedes du udfylde et kort ansøgningsskema: Ansøgning om hybridlicens til forsknings- eller kvalitetsmæssige opgaver. Overvej dog først, om dine opgaver kan løses uden, da hybridlicenser er dyre, og regionen derfor kun har et begrænset antal. I skemaet vil du blive bedt om en begrundelse for behovet samt angivelse af den periode, hvor behovet er til stede. FORSA tager stilling til ansøgningerne og sender dig et svar, typisk efter få dage.

Registreringer og tilladelser

  • Region Nordjylland skal i henhold til GDPR (artikel 30) føre en fortegnelse over forsknings- og kvalitetsaktiviteter, hvor regionen er dataansvarlig, og hvori der benyttes personhenførbare oplysninger. Du kan som ansat i Region Nordjylland læse mere om registrering af projekter her (internt link), og spørgsmål kan rettes til forskningsanmeldelse@rn.dk.

  • Hvis du har brug for patientjournaloplysninger til forskningsprojekter, skal du som udgangspunkt have direkte samtykke fra deltagerne. Hvis dette ikke er muligt, kan du søge om godkendelse efter sundhedsloven § 46, stk. 2 eller § 47, stk. 1. For projekter, der er godkendt af VEK, kræves ingen yderligere tilladelse. Du kan læse mere om ansøgning om godkendelsen her. Ansøgningen og spørgsmål kan rettes til journalopslag.forskning@rn.dk.

  • Skal du lave journaloplag og har du fået en godkendelse jf. sundhedsloven §46, stk. 2 fra en anden region eller en godkendelse fra VEK med en dispensation fra direkte samtykke fra Region Nordjylland eller en anden region, skal du have en godkendelse til at lave de faktiske opslag jf. sundhedsloven § 46, stk. 5. Det kan du få ved at skrive en mail til journalopslag.forskning@rn.dk og oplyse, navn og RN-mail på den person, der skal lave opslagene. Du skal vedlægge godkendelse til videregivelsen af oplysningerne.

  • Hvis du har behov for at sende en kopi af et datasæt til en offentlig institution uden for Region Nordjylland til brug for et forskningsprojekt hos dem, skal der laves en aftale vedrørende denne videregivelse. Du kan læse mere på denne side: Videregivelse af personhenførbare oplysninger eller skrive en mail til forskningsdata@rn.dk.

Du er altid velkommen til at kontakte os med spørgsmål eller kommentarer vedrørende generelle forhold eller konkrete sager.

DevTools

Opdateret