FAIR-projektet - digital høremappe

FAIR-projektet er drevet under en bekendtgørelse, som kan læses her:
Bekendtgørelse om pilotprojekt om udveksling af oplysninger i forbindelse med høreapparatbehandling i høremappen

I Danmark må vi gerne videregive sundhedsoplysninger, hvis det sker på sikker vis, og hvis det er relevant. Fx til andre behandlere i forbindelse med opfølgning el.lign.

Det er ikke muligt for ikke-digitale borgere (borgere der har fravalgt Digital Post) at deltage i FAIR-afprøvningen.

Dette valg er foretaget for i pilotafprøvningen at forenkle behandlingen og proceduren af fx anmodninger om indsigt i egne data og evt. spærring af adgang.

I skal indgå en samarbejdsaftale med Region Nordjylland, der fx regulerer kompensationen, som I vil modtage i klinikken samt vilkår for at udtræde af aftalen.

Ud over samarbejdsaftalen skal I også underskrive en tilslutningsaftale, som rummer det nødvendige i forhold til at tilslutte klinikken til sundhedsdatanettet. Sundhedsdatanattet er det lukkede, sikrede net, som parter i sundhedsvæsenet kommunikerer via, når de fx skal udveksle sundhedsoplysninger.

Ydermere skal en Databehandleraftale underskrives.

Der udvælges som sådan ikke specifikke borgere til FAIR-afprøvningen.

FAIR er et pilotprojekt, der skal vise, at høreområdet på linje med alle de andre sundhedsområder, kan bruge den digitale infrastruktur i Danmark til at udveksle data, så hørebehandlingen kan understøttes på tværs af behandlere.

Det betyder, at FAIR anvender de høre- og undersøgelsesdata, der skabes elektronisk i de private høreklinikker, der indgår i pilotprojektet FAIR. Så det er kun, hvis du er patient/kunde i én af de deltagende høreklinikker, at dine høredata registreres i Høremappen.

Evaluering i klinikken

Hvis I har mulighed for det, vil vi gerne have jeres bidrag til anvendelsen af høremappen og proceduren omkring upload af data til Høremappen. Det vil typisk være i form af et spørgeskema og evt. et opsamlende interview ved pilotprojektets afslutning. 

 

Borgeres evaluering af projektet

Nogle borgere skal være med til at evaluere projektet. De borgere der i projektperioden har fået gemt data i Høremappen vil blive indbudt til at deltage i evalueringen. Projektledelsen i Region Nordjylland vil forstå både indkaldelse og selve evalueringen, så det skal I i høreklinikkerne ikke tage jer af.

Tag udgangspunkt i pjecen fra Sundhedsstyrelsen som vanligt, når I informerer patienten. FAIR-projektet har også lavet informationsmateriale i form af en hørebrik, som I gerne må have liggende i klinikkerne og udlevere til jeres patienter.

 

Skal jeg indhente samtykke fra borgeren til at registrere deres høredata?

FAIR-projektet gennemføres under en bekendtgørelse:
Bekendtgørelse om pilotprojekt om udveksling af oplysninger i forbindelse med høreapparatbehandling i høremappen.

Det er derfor ikke nødvendigt at indhente et eksplicit samtykke fra borgeren/patienten.

I skal have installeret et modul til jeres fagsystem, der automatisk registrerer og overfører data til Høremappen. Modulet stilles til rådighed af Sundhedsdatastyrelsen og der er ingen omkostninger til licenser el.lign.

Den lokale projektledelse ved Region Nordjylland og Sundhedsdatastyrelsen bistår med installationen. Dette kan planlægges til at forgå udenfor jeres åbningstid, så det ikke forstyrrer jeres daglige drift. Vi forventer, det vil tage ca. en halv time at gennemføre installationen i hver høreklinik.

 

Kommer der opdateringer til modulet?

Såfremt der findes væsentlige fejl og mangler, bliver Noah-modulet opdateret.

Følgende oplysninger registreres i Høremappen for hvert besøg eller konsultation:

• Borgeren - Navn og CPR-nummer
• Den hørefaglig behandler (Navn)
• Behandlingsstedet (Kliniknavn og adresse)
• Audiogrammer, herunder både tone- og tale-audiometri (inkl. skelneevne)
• Typanometri
• Reflekstest
• Otoskopi: Undersøgelse af øregang og indre øre
• REM-måling: Resultat at test af selve høreapparat og dens indstillinger

Du skal ikke dobbeltregistre data.

FAIR-projektet har udviklet et modul, som I installerer i jeres fagsystem i klinikken, og som automatisk uploader og registrerer data i Høremappen.

Nej, ikke i den nuværende version

På sigt bliver søgning på borgeres høredata muligt.

Når det bliver muligt at søge på borgeres høredata, er det vigtigt at være opmærksom på, at din søgning i Høremappen skal være relevant og begrundet i, at I har behov for at se patientens data, fx ved konsultation eller opfølgning.

I pilotafprøvningen er det alene Kommunikationscentre, der i forbindelse med opfølgning via borgerens cpr-nummer kan fremsøge borgerens høredata.

Følgende oplysninger registreres i Høremappen for hvert besøg eller konsultation:

• Borgeren - Navn og CPR-nummer
• Den hørefaglig behandler (Navn)
• Behandlingsstedet (Kliniknavn og adresse)
• Audiogrammer, herunder både tone- og tale-audiometri (inkl. skelneevne)
• Typanometri
• Reflekstest
• Otoskopi: Undersøgelse af øregang og indre øre
• REM-måling: Resultat at test af selve høreapparat og dens indstillinger

Ved afslutningen af jeres konsultation skal du trykke på ikonet "Eksporter valgt patient". 

Alle borgeres høredata overføres dermed automatisk, og du skal ikke gøre mere.

 

Hvad gør jeg, hvis jeg ved undersøgelsens afslutning glemmer at overføre borgerens høredata?

Det er ikke kritisk for afprøvningen, at du umiddelbart efter eller som en del af undersøgelsen overfører høredata til Høremappen. Du kan gøre det på det tidspunkt, der passer bedst, efter konsultationen eller undersøgelsen er færdiggjort.

 

Hvad gør jeg, hvis jeg oplever problemer med at overføre høredata?

Kontakt den lokale projektleder i Region Nordjylland, der som first line support vil hjælpe med at enten afhjælpe fejlen eller aktivere second line support (Sundhedsdatastyrelsen).

Borgeren skal – som hvis det drejede sig om andre af borgerens sundhedsoplysninger – selv spærre for deling via Min Spærring på sundhed.dk.

Borgeren kan i øvrigt også her via MinLog se, om og hvem der måtte have set deres høredata.

Data i Høremappen slettes to år efter FAIR-projektets evaluering og afslutning.

Dette er reguleret i FAIR-bekendtgørelsen:
Bekendtgørelse om pilotprojekt om udveksling af oplysninger i forbindelse med høreapparatbehandling i høremappen

Det betyder det samme som altid: I arbejder i høreklinikkerne med sundhedsinformationer, og derfor skal I passe på dem og sikre jer, at de er korrekte.

Af databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra d fremgår det:

"Personoplysninger skal være korrekte og om nødvendigt ajourførte; der skal tages ethvert rimeligt skridt for at sikre, at personoplysninger, der er urigtige i forhold til de formål, hvortil de behandles, straks slettes eller berigtiges (»rigtighed«)."

I praksis betyder det, at I skal sikre at I fx registrerer data om de rette patienter, at I fører den nødvendige journal og retter data, der er forkerte, hvis I selv eller andre – fx patienten – opdager der er fejl i dem. Fx i stamdata om patienten, hvis CPR-nummeret er forkert. 

I første omgang er det kun klinikker og behandlingssteder, der kan tilgå og dele data.

Pga. prioritering af opgaver og ressourcer i forbindelse med håndteringen af covid-19, har FAIR projektet måttet udskyde den borgervendte visning af høredata. Men projektet har gjort klar til, at borgeren kan tilgå egne høredata via sundhed.dk på samme måde som alle vores øvrige sundhedsinformationer.

Ønsker borgeren at se sine egne høredata, kan de med henvisning til GDPR / databeskyttelsesforordningen bede den behandlende høreklinik om at udlevere dem. Borgeren kan også rette henvendelse til Sundhedsdatastyrelsen, der er øverste dataansvarlige myndighed, og få udleveret sine høredata på passende og sikker vis.

Læs mere om borgerens rettigheder til indsigt i data