Indgår du i et forskningssamarbejde eller lignende med eksterne partnere? Så skal du være opmærksom på, at dine aftaler skal godkendes af Kontraktenheden, inden der kan underskrives.
Kontraktenheden er behjælpelig med alle aftaler om forskning med eksterne samarbejdspartnere.
De faglige og videnskabelige detaljer vurderes af forskeren (investigator) samt afdelingens forskningsansvarlige.
Afdelingsledelsen og investigator har ansvaret for den økonomiske gennemgang. Det er desuden forskerens ansvar at underrette og få en intern godkendelse fra den forskningsansvarlige, inden et samarbejde indledes.
Organisatorisk hører Kontraktenheden under Jura og hjælper forskere fra hele Region Nordjylland.
Nye aftaler skal sendes til kontraktenheden@rn.dk
For at sikre optimal ressourceudnyttelse har vi oprettet en fælles postkasse. Det er her du skal sende nye sager ind.
Sagen vil blive tildelt en jurist indenfor én uge. Der kan gå op til 8 uger inden arbejdet med en ny opgave påbegyndes.
Der er mulighed for at en opgave kan opprioriteres til 'fast-track' efter en konkret vurdering. Markér venligst opgaver som haster i emnefeltet, ved eventuelt genfremsendelse til fællespostkassen, hvis du vurderer at opgaven skal behandles i 'fast-track'.
Den samlede sagsbehandlingstid kan nedsættes ved at du inden sagen sendes til postkassen har forholdt dig til publikationsvilkår og adgang til data og resultater.
På Kontraktenheden (rn.dk) kan du blandt andet finde vores skabelon til kvalificering af investigator-initierende projekter, som med fordel kan udfyldes inden du sender den til fællespostkassen, da dette kan nedsætte den samlede sagsbehandlingstid.
Kontraktenheden rådgiver ikke afdelinger om følgende elementer i forbindelse med forskningssamarbejder:
- Regulatoriske godkendelser
- Budgetudarbejdelse og -forhandling
- Anvendelse af eksternt udstyr, f.eks. medicinsk udstyr, andet elektronisk udstyr eller IT
Vi henviser til Forskningsdata og Statistik (FORSA) for spørgsmål vedrørende registrering af forskningsprojekter og rådgivning vedr. indsamling, opbevaring, kobling og videregivelse af forskningsdata.
NYT: Juristerne skal ikke længere godkende visse aftaler og kontrakter
Dette gælder for:
- Fortrolighedsaftaler i forbindelse med virksomhedsinitierede kliniske forsøg, og
- Fortrolighedsaftaler med andre danske offentlige institutioner, f.eks. andre regioner eller universiteter
- Kontrakttillæg som kun indeholder budgetændringer
- Kontrakttillæg som kun opdaterer kontaktpersoner, herunder Principal Investigator skift
Du skal påse at en række minimumsvilkår er opfyldte. Den interne instruks om egengodkendelse kan findes på Kontraktenheden (rn.dk).
Afslutning af sagen
Afdelingen indhenter selv underskrifter og sender den fuldt underskrevne version som et skannet dokument til fællespostkassen, hvorefter aftalen arkiveres i eDoc.