Samarbejder du med eksterne parter i dit forskningsprojekt?
Aftalerne skal som udgangspunkt være på plads inden projektstart og skal indeholde bestemmelser om bl.a. opgavefordeling, fortrolighed mv. Fremgangsmåden og typen af aftaler afhænger af setup’et i dit projekt.
Du kan læse mere om samarbejder med eksterne parter i regionens juridiske forskningshåndbog (internt link).
Samarbejde med andre regioner, organisationer eller virksomheder
Hvis dit projekt omfatter et samarbejde med andre regioner, organisationer eller virksomheder, skal du kontakte Kontraktenheden med henblik på udarbejdelse af f.eks. samarbejdsaftale og databeskyttelsesretlig aftale. Dette gælder også, hvis din samarbejdspartner er Aalborg Universitet, eftersom regionen og universitetet er to forskellige organisationer.
Du kan kontakte Kontraktenheden på denne mail: Kontraktenheden@rn.dk.
Samarbejde med studerende
Hvis du samarbejder med studerende, afhænger de nødvendige aftaler af omstændighederne i den konkrete situation, herunder bl.a. studieretning og projekttype. Regionens juridiske forskningshåndbog indeholder et særligt afsnit om studerende, hvor du kan finde information om kravene i en lang række konkrete situationer.
Du kan derudover kontakte os på denne mail, hvis du har brug for yderligere hjælp: Forskningsdata@rn.dk
Andre situationer end ovenstående
Hvis du samarbejder med eksterne forskere i andre situationer end ovenstående, er der forskellige aftaletyper afhængig af den konkrete situation:
- Hvis du samarbejder med en ekstern forsker om et forskningsprojekt, hvor Region Nordjylland er dataansvarlig, og den eksterne forsker deltager ulønnet i projektet som privatperson uden for sin ansættelse andet sted, skal der indgås en tilknytningsaftale og en databehandleraftale. Situationen kan f.eks. være aktuel, hvis en fratrådt medarbejder skal bidrage til færdiggørelse af igangværende projekter.
-
Hvis en medarbejder fra en anden region udlånes til Region Nordjylland i forbindelse med et forskningsprojekt i den anden region, kan der indgås en såkaldt udlånsaftale, således at den eksterne forsker får adgang til regionens systemer til f.eks. dataindsamling. Det er en forudsætning, at der foreligger en lovhjemmel til videregivelsen/indsamlingen af oplysninger, samt at Region Nordjylland har en aktie eller interesse i projektet.
Du kan læse mere om ovenstående aftaletyper, kriterier samt finde skabeloner på denne side: Juridisk vejledning til forskningsprojekter (internt link). Derudover kan du kontakte forskningsdata@rn.dk, hvis du har spørgsmål eller har brug for hjælp i andre end de beskrevne situationer.
Kursus og regionens juridiske forskningshåndbog
Bemærk, at Forskningsdata og statistik (FORSA) løbende udbyder kurset ”Juridiske rammer for forskningsprojekter”. Kurset indeholder en gennemgang af centrale juridiske krav og regler, herunder kravene om projektregistrering, lovhjemmel til journalopslag samt opbevaring af data. Næste kursusdato er den 26. maj.