FUPA oplever tit, at folk kan blive usikre på, hvilke elementer der skal indgå i en fondsansøgning. Som oftest vil det fremgå af fondens regelsæt og vejledninger, og her er det vigtigt at følge deres krav. Herunder gennemgår vi de elementer, som typisk vil være en del af ansøgningen.
Ansøgningsskema eller evt. et følgebrev
- Mange fonde har et ansøgningsskema, som FUPA anbefaler, at du udfylder så fyldestgørende som muligt. Dette er ofte det første fonden læser af din ansøgning. Hvis det er en mindre fond er det en god ide at vedlægge et følgebrev, hvor du kort beskriver formålet, de forventede resultater og hvor meget du ansøger fonden om. Det skal gerne vække fondens interesse, så de får lyst til at læse videre.
Resumé og/eller kort lægmandsbeskrivelse
- Fælles for et resumé og en lægmandsbeskrivelse er, at de er korte gengivelser af projektbeskrivelsens vigtigste elementer, og at de skal kunne læses som selvstændige dokumenter. Mange fonde bruger resumé og lægmandsbeskrivelse som den første vurdering af om dit projekt passer til fondens formål. Gør dig derfor umage med at 'sælge' dit projekt, og fremhæv tydeligt formålet med dit projekt, samt hvilke resultater du forventer. Tilpas det faglige niveau af resuméet til din målgruppe. Lægmandsbeskrivelsen skal fremstå umiddelbart forståeligt uden videnskabelige fagudtryk.
Projektbeskrivelse
CV
Publikationsliste
- Vedlæg 1-2 siders publikationsliste for ansøger, og nogle gange også medansøgere/vejledere. Medtag kun publicerede eller accepterede til publicering, og marker gerne dit navn tydeligt. Hvis du angiver dit H-index eller lignende skal du angive, hvordan du har beregnet det.
Budget
- Vedlæg et budget for dit projekt indeholdende både, hvad der søges om fra fonden, bevillinger fra andre fonde, medfinansiering fra ansøger eller andre partnere, samt hvad der søges fra andre fonde. Læs her mere om budgettet til en ansøgning.
Evt. tilbud på udstyr
- Hvis din ansøgning udelukkende omhandler støtte til indkøb af udstyr, så vedlæg dokumentation for omkostning i form af indhentet tilbud.
Evt. udtalelse/støtteerklæring fra vejleder/økonomisk ansvarlig/ledelse
- Ved ansøgninger fra yngre forskere vedlægges der ofte en udtalelse fra en projekttilknyttet seniorforsker eller ph.d. vejleder. Nogle større fonde kræver også, at man vedhæfter supplerende materiale til ansøgningen i form af støtteerklæringer fra medansøgere eller fra ens egen institution (se eksempel på støtteerklæring).
Vedlæg kun de nødvendige bilag – ikke for lidt og ikke for meget. Fonden kan altid udbede sig yderligere informationer, hvis de finder ansøgningen interessant.